Zaken doen in het buitenland is net even anders. Zo laat u het wel uit uw hoofd om uw kersverse Duitse zakenpartner te tutoyeren. Naast cultuurverschillen gelden er ook andere wetten en regels. Maar één ding blijft hetzelfde: u kunt te maken krijgen met klanten die niet betalen. Vroeger was het dan een hele heisa om uw geld te krijgen. Met een complexe procedure die vaak lang duurde en vrij kostbaar was. Gelukkig wordt in de Europese Unie het vrije verkeer van betalingsbevelen bevorderd en is er de Europese betalingsbevelprocedure. Deze is sinds 2008 in Nederland van toepassing en geldt in vrijwel alle Europese lidstaten.
Met de procedure kunt u op een eenvoudige, snelle en goedkope manier grensoverschrijdende vorderingen op contractpartijen uit de lidstaten (proberen) te incasseren. Het werkt met een aantal standaardformulieren waarop coderingen zijn aangebracht die in alle lidstaten worden herkend. Hebt u geld te incasseren? Dan vult u het formulier ‘Verzoek om een Europees betalingsbevel’ in en stuurt het naar het in Nederland bevoegde gerecht. Als het formulier volledig is ingevuld en er voldoende aanleiding is, laat het gerecht dit betekenen aan de contractspartij. Die krijgt de mededeling dat hij de vordering ofwel kan betalen ofwel binnen dertig dagen met een uniform formulier kan betwisten. Is dat laatste het geval dan kunt u ervoor kiezen om het erbij te laten of om een normale procedure op te starten, met begeleiding van uw advocaat.
Maar het kan ook zo zijn, dat uw klant niet binnen de dertig dagen reageert. Op dat moment kan het gerecht in Nederland, ook al weer met een standaardformulier, het Europees betalingsbevel uitvoerbaar verklaren. En dan kunt u in de betreffende lidstaat krachtig aan de slag. Bijvoorbeeld door beslaglegging en uitwinning van vermogensbestanddelen van uw contractspartij, om zo uw vordering voldaan te krijgen. Vanaf het moment dat u uw eerste formulier invult duurt het op deze manier maximaal twee maanden voordat uw duidelijkheid heeft. En dat is prettig zaken doen!
Judith van Goch
Bron
De Ondernemer, oktober 2010