De ontwikkelingen op het gebied van het Nieuwe Werken zijn in volle gang. Onlangs kwam een politieke partij met het voorstel voor het oprichten van een speciaal fonds, andere partijen maakten een initiatiefwet voor het recht op thuiswerken. Dit omdat het Nieuwe Werken veel voordelen biedt. Voor de werknemer een balans tussen werk en privé, voor de werkgever allerlei besparingen op bijvoorbeeld reiskosten, huurkosten en kantinekosten. Bovendien blijkt uit onderzoeken dat de productiviteit toeneemt als werknemers tijd- en plaatsonafhankelijk werken. En als het goed is verminderen de files: beter voor de economie, beter voor het milieu.
U bent al bijna overstag? Prima! Maar let op, er zijn verschillende juridische zaken om over na te denken. Een grotere organisatie moet voordat zij het Nieuwe Werken kan invoeren natuurlijk tijdig overleggen met de OR. Maar er is meer. Zo kunt u als werkgever aansprakelijk worden gehouden als uw werknemer schade heeft geleden in de uitoefening van zijn werk. Ook als die schade thuis is ontstaan. U moet dan aantonen dat u aan uw zorgplicht heeft voldaan. U bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor een deugdelijke werkplek. Dit geldt ook voor de werkplek bij de werknemer thuis. En wat als de werknemer te lang doorwerkt en daardoor de Arbeidstijdenwet wordt overtreden? Het Nieuwe Werken maakt het veel lastiger om dit soort zaken te controleren. Toch blijft u ervoor verantwoordelijk.
Onze arbeidswetgeving is niet direct geschreven voor werk dat steeds meer om de werknemer heen wordt georganiseerd. De rechtspraak over het Nieuwe Werken staat in de kinderschoenen en hoe zich die ontwikkelt kunnen we niet voorspellen. U kunt u wel voorbereiden door binnen het Nieuwe Werken op een goede manier invulling te geven aan uw zorgplicht. Maak een duidelijk beleid, zorg voor goede randvoorwaarden. Informeer en adviseer uw werknemers over het gebruik van de thuiswerkplek, over werktijden en over wat u van hen verwacht. Herhaal en evalueer dit regelmatig. Bespreek dat het Nieuwe Werken alleen succesvol kan zijn als alle partijen hun verantwoordelijkheid nemen en als een werknemer het beleid niet opvolgt, moet u als werkgever optreden. Als u dit doet, dan kunt u met een gerust hart het Nieuwe Werken invoeren.
Alexander (A.G.J.J.) Jansen
Bron
Achterhoek Magazine, april/mei 2011