Hebben uw werknemers al gevraagd om een nieuwe fiets? Als je de Belastingdienst mag geloven kunt u hen die, binnen de nieuwe werkkostenregeling, vanaf 1 januari 2011 onbelast cadeau doen.
U mag straks namelijk op jaarbasis 1,4 % van de totale fiscale loonsom gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dat lijkt heel mooi, maar valt in werkelijkheid tegen. Want onder die vergoedingen en verstrekkingen vallen bijvoorbeeld de zakelijke fiets, kantinemaaltijden, kerstpakketten, personeelsfeesten, thuiswerkplekken en gratis of korting op producten. En dan is die 1,4 % niet meer zoveel. Besteedt u meer, dan krijgt u over het extra bedrag een eindheffing van maar liefst 80 %. Gelukkig zijn er onbelaste uitzonderingen mogelijk: de nihilwaarderingen, gerichte vrijstellingen en overige posten. Onder de nihilwaarderingen vallen bijvoorbeeld mobiele telefoons, laptops, arbovoorzieningen en werkuniformen. Onder gerichte vrijstellingen vallen zaken als studiekosten, verhuiskosten en treinkaartjes. Of die voor uw werknemers onbelast zijn, moet u overleggen met de Belastingdienst. Tot slot zijn er de overige posten waarvoor de huidige (belaste) regeling blijft gelden, zoals leaseauto’s, dienstwoningen en representatiekosten.
U snapt het al: om er fiscaal goed uit te komen, moet u zorgen dat zoveel mogelijk arbeidsvoorwaarden vallen onder nihilwaarderingen of gerichte vrijstellingen. Dan is de kans groter dat u met overige zaken binnen de 1,4 % blijft.
Gelukkig is er een driejarige overgangsregeling waarin u mag kiezen voor de oude of nieuwe regeling. Daarna volgt automatisch de werkkostenregeling. Ik raad u aan om te (laten) onderzoeken welke regeling voor uw organisatie het meest gunstig is. En gebruik de termijn om uw arbeidsvoorwaarden te ordenen, ze zodanig te formuleren dat ze vallen binnen de regelingen en ze waar nodig aan te passen. Allemaal in goed overleg met uw medewerkers, want eenzijdig aanpassen van de arbeidsvoorwaarden mag niet zomaar en is niet in onder alle omstandigheden mogelijk.
In eerste instantie betekent de werkkostenregeling voor u dus vooral werk aan de winkel. Mijn advies: neem daar de tijd voor en schakel tijdig een fiscalist en arbeidsjurist in om u te adviseren, zodat u niet onnodig voor arbeidsrechtelijke verrassingen komt te staan. Dan komt het straks helemaal goed met die fietsen!
Benedikt (B.L.G.M) van Gemert
Bron
Achterhoek Magazine, december 2010