Voor de servicegebieden Vastgoed & Projectontwikkeling en Huur zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende teamassistent die graag meebouwt aan een professioneel, goed georganiseerd en hecht team. Ben jij geïnteresseerd in het reilen en zeilen binnen een advocatenpraktijk en denk jij daar ook graag in mee? En ben jij ambitieus en wil jij elke dag het beste voor onze klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze huidige teamassistent gaat begin 2026 met pensioen en draagt het stokje graag over aan een enthousiaste opvolger. Als teamassistent werk je voor twee dynamische teams binnen ons kantoor: team Vastgoed & Projectontwikkeling en team Huur. De teams Vastgoed & Projectontwikkeling en Huur bestaan samen uit vijf advocaten/juristen en drie juridisch medewerkers. Deze teams adviseren en procederen voor ondernemers die zich bezighouden met onder meer projectontwikkeling, (ver)huur en (ver)koop van vastgoed.
Onze teams staan klanten bij in uiteenlopende en vaak complexe dossiers. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich kunnen concentreren op hun core business. Je ondersteunt en ontzorgt bij de dagelijkse praktijk en fungeert als spil in de organisatie: je regelt, signaleert, coördineert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Geen dag is hetzelfde in deze functie. Als teamassistent ontzorg je de teams in de breedste zin van het woord. Het ene moment ondersteun je bij termijnbewaking en agendabeheer, het volgende moment werk je aan een presentatie of bereid je een bespreking met een klant voor. Je houdt je o.a. bezig met het aanmaken en up-to-date houden van dossiers, klantgegevens en rapportages en zorgt ervoor dat correspondentie en stukken zorgvuldig worden uitgewerkt en geredigeerd (eventueel via dictaten uit ons digitale systeem). Daarbij werk je regelmatig samen met ons Shared Service Center (SSC).
Ook verzorg je de planning voor diverse overleggen, verzamel je de stukken en stel je hiervoor de agenda’s op. Je ondersteunt bij het voorbereiden van klantcontact en bijeenkomsten en denkt actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Uiteraard neem je ook elke week deel aan het teamoverleg. Kortom: jij ontzorgt en bent de steun en toeverlaat van de teamleden én een belangrijke schakel richting onze klanten. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele praktijk.
Jij bent een enthousiaste teamspeler die interesse (en eventueel al ervaring) heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de teamleden zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het adviseren en verdedigen van de belangen van onze klanten. Je bent kritisch, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail. Je bent goed in overzicht houden, deadlines bewaken en prioriteiten stellen. Bovendien ben je integer, proactief en gemotiveerd om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Helder en professioneel communiceren is hiervoor een must, zowel in- als extern. Verder heb je minstens hbo- werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding.
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Je beheerst Microsoft Office en je bent handig met digitale systemen en programma’s. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn.
Bij ons kun je jouw talenten optimaal benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid om je, ook als je al veel werkervaring hebt, te blijven ontwikkelen. Samen met jouw ‘buddy’ praat je regelmatig over jouw ambities en ontwikkelvragen. Wij helpen je daar graag bij.
We realiseren ons dat iedereen anders is. Juist deze verschillen in personen en aanpak zien we als meerwaarde voor onze organisatie. We zijn benieuwd naar jouw talenten. Ben je enthousiast geworden door deze vacature? Laat het ons weten via onderstaand formulier.
Je kunt je sollicitatie via onderstaand formulier indienen. Na het versturen van je sollicitatie, ontvang je binnen enkele minuten een bevestigingsmail. Solliciteren kan tot 10 november 2025. Hierna worden alle sollicitaties beoordeeld. In diezelfde week kan je van ons nog een terugkoppeling verwachten.
Wij spreken dezelfde taal als onze klanten, dat zijn bijna allemaal ondernemers. Dus geen deftige praatjes en langdradige teksten. (Juridisch) advies op een A4, dat idee. Maar dan natuurlijk wel ijzersterk onderbouwd.
We adviseren onze klanten altijd met een blik op de toekomst. En zo kijken we ook naar ons eigen handelen. Hoe duurzaam zijn we nu en kan dat beter? Bijvoorbeeld minder printen, meer planten. Jouw ideeën zijn hierbij meer dan welkom.
Iets lekkers bij de koffie, daar houden we gewoon van. Dat betekent ook dat we graag sporten. Want die toga, die is wel wijd, maar met al die croissants en appelflappen willen we dat de weegschaal in balans blijft. Net als de verhouding tussen privé en werk.
Van vrijmibo tot kantoorcabaret, we maken het graag gezellig. Als iemand de Zevenheuvelenloop gaat doen, sluiten zo een paar collega’s aan. We gaan ook elk jaar samen skiën. En als je deze uitjes liever overslaat? Ook dan voel jij je bij ons thuis.
Yes! Is dat jouw gedachte als je onze vacature ziet? Dan heb je hier een sneak peek van de eerste stappen op jouw carrièrepad bij ons. We selecteren niet op naam, maar op inhoud.
We streven ernaar een werkgever te zijn met gelijke kansen voor iedereen en zetten ons dan ook maximaal in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. We zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen.
Ben jij na het lezen van deze vacature nieuwsgierig geworden? Dan nodigen we je van harte uit om een keer geheel vrijblijvend een kop koffie te komen drinken met Arjan.
Direct solliciteren mag natuurlijk ook. Graag zelfs! Maak daarvoor gebruik van onderstaand formulier.
Bij Poelmann van den Broek staan we voor gelijke kansen. Daarom wordt je sollicitatie anoniem beoordeeld. Je persoonlijke informatie zoals naam, leeftijd, geslacht, afkomst en foto wordt afgeschermd voordat je sollicitatie intern wordt gedeeld.
