Home

Teamassistent/juridisch secretaresse

Omgeving & Ruimte

Help jij onze advocaten, zodat ze hun expertise in het omgevingsrecht optimaal kunnen inzetten? Houd je ervan om in een betrokken team samen te werken? Ben jij iemand die geïnteresseerd is in het reilen en zeilen binnen een advocatenpraktijk, kan jij goed overzicht houden en ben je proactief? Dan lees je deze vacature misschien wel precies op het goede moment.

Over deze functie

Ons team Omgeving & Ruimte bestaat uit acht advocaten, twee juridisch medewerkers en een teamassistent (juridisch secretaresse). Voor onze klanten willen wij maar één ding: resultaten behalen. Onze advocaten adviseren en procederen voor ondernemers over bestuursrechtelijke onderwerpen, waaronder bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen. Daarnaast houden zij zich bezig met de energietransitie en ondersteunen ze onze klanten bij het eigen maken van de Omgevingswet. 

Als teamassistent ben je onderdeel van dit ambitieuze en hechte team. Samen met het Shared Service Center zorg je ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun vak. Jij bent de steun en toeverlaat van het team én een belangrijke schakel richting onze klanten.

Jouw focus

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Het ene moment ondersteun je bij termijnbewaking en agendabeheer, het volgende moment werk je aan een presentatie of bereid je een bespreking met een klant voor. Je houdt je bezig met het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers en klantgegevens, en je zorgt ervoor dat correspondentie, contracten en processtukken zorgvuldig worden uitgewerkt en geredigeerd. Ook werk je dictaten uit via ons digitale systeem en controleer je documenten en presentaties die door de advocaten worden gebruikt. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van klantcontact en bijeenkomsten en denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht in samenwerking met het Shared Service Center. 

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste en proactieve teamspeler die interesse en ervaring heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de advocaten zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het verdedigen van de belangen van onze klanten. Ook werk je nauwkeurig en ben je gemotiveerd om steeds nieuwe dingen te leren. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Verder heb je minstens mbo-4 werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding. 

Je bent 32 uur per week beschikbaar. Bovendien beheers je Microsoft Office en ben je handig met digitale systemen en programma’s. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn. 

Dit maakt het extra leuk

  • Een salaris tussen € 2.673,08 en € 3.779,75 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) op basis van een 40-urig (fulltime) dienstverband, volgens functiegroep 5.
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
  • Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van werkgever.
  • De mogelijkheid om één feestdag om te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is.
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding.
  • Je neemt deel aan een aantrekkelijke bonusregeling.
  • Een team met enthousiaste collega’s en een gezellig kantoor, waar tal van activiteiten en borrels worden georganiseerd.
  • Dagelijks een verse lunch, verzorgd door collega Marian.

Zo blijf je scherp

Bij ons kun je jouw talenten optimaal benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid om je, ook als je al veel werkervaring hebt, te blijven ontwikkelen. Samen met jouw ‘buddy’ praat je regelmatig over jouw ambities en ontwikkelvragen. Wij helpen je daar graag bij.

Zet jij de eerste stap? 

We realiseren ons dat iedereen anders is. Juist deze verschillen in personen en aanpak zien we als meerwaarde voor onze organisatie. We zijn benieuwd naar jouw talenten. Ben je enthousiast geworden door deze vacature? Laat het ons weten via onderstaand formulier. 

Caroline Voeten

HR-adviseur

Vragen over deze vacature?

Stel je vraag aan Caroline

Ons kantoor tussen de regels door

Geen advocatentaal

Wij spreken dezelfde taal als onze klanten, dat zijn bijna allemaal ondernemers. Dus geen deftige praatjes en langdradige teksten. (Juridisch) advies op een A4, dat idee. Maar dan natuurlijk wel ijzersterk onderbouwd.  

Scherper op duurzaam

We adviseren onze klanten altijd met een blik op de toekomst. En zo kijken we ook naar ons eigen handelen. Hoe duurzaam zijn we nu en kan dat beter? Bijvoorbeeld minder printen, meer planten. Jouw ideeën zijn hierbij meer dan welkom.

Croissants en appelflappen

Iets lekkers bij de koffie, daar houden we gewoon van. Dat betekent ook dat we graag sporten. Want die toga, die is wel wijd, maar met al die croissants en appelflappen willen we dat de weegschaal in balans blijft. Net als de verhouding tussen privé en werk.

Legendarische uitjes

Van vrijmibo tot kantoorcabaret, we maken het graag gezellig. Als iemand de Zevenheuvelenloop gaat doen, sluiten zo een paar collega’s aan. We gaan ook elk jaar samen skiën. En als je deze uitjes liever overslaat? Ook dan voel jij je bij ons thuis.

Jouw sollicitatie in beeld

Yes! Is dat jouw gedachte als je onze vacature ziet? Dan heb je hier een sneak peek van de eerste stappen op jouw carrièrepad bij ons. We selecteren niet op naam, maar op inhoud. 

Vacatures

Enthousiast?

Iedereen is welkom

We realiseren ons dat iedereen anders is en streven ernaar een werkgever te zijn met gelijke kansen voor iedereen. Daarom zetten we ons dan ook maximaal in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. We zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen. Wat is jouw talent?

Kopje koffie?

Ben jij na het lezen van deze vacature nieuwsgierig geworden? Dan nodigen we je van harte uit om een keer geheel vrijblijvend een kop koffie te komen drinken met Arjan.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook. Graag zelfs! Maak daarvoor gebruik van onderstaand formulier.

Vragen? Ik beantwoord
ze graag voor je!

Caroline Voeten

Bij Poelmann van den Broek staan we voor gelijke kansen. Daarom wordt je sollicitatie anoniem beoordeeld. Je persoonlijke informatie zoals naam, leeftijd, geslacht, afkomst en foto wordt afgeschermd voordat je sollicitatie intern wordt gedeeld.

Sollicitatieformulier